1. 네이버폼(설문지) 만들기
가장 먼저 네이버폼을 만들어야겠죠? 네이버 오피스에 접속하여 ‘새 문서’ 메뉴에서 네이버폼을 선택합니다. 네이버폼은 두 가지 유형으로 제공되는데, 표 형태의 ‘템플릿’과 카드 형태로 구성된 ‘카드형’이 있습니다. 원하는 유형을 선택하여 설문 제목, 설명, 그리고 질문을 작성하면 됩니다. 객관식, 주관식, 체크박스 등 다양한 질문 유형을 활용할 수 있으니 목적에 맞게 구성해보세요. 설문 내용 작성이 완료되면 오른쪽 상단의 ‘저장하기’ 버튼을 눌러 설문지를 저장합니다.
2. 네이버폼 QR 코드 만들기
설문지 작성을 마쳤다면 이제 QR 코드를 만들 차례입니다. 설문지를 저장하면 오른쪽 위에 ‘보내기’ 버튼이 활성화됩니다. 이 버튼을 클릭하면 설문지를 공유할 수 있는 여러 옵션이 나타나는데, 이 중에서 ‘QR코드’ 아이콘을 선택하면 됩니다. 그러면 자동으로 네이버폼 설문지의 링크가 담긴 QR 코드가 생성됩니다. 이 QR 코드는 다운로드하여 포스터, 전단지, 웹사이트 등 다양한 매체에 활용할 수 있습니다. 스마트폰의 카메라를 실행하여 생성된 QR 코드를 스캔하면 바로 설문지로 이동하는 것을 확인할 수 있습니다.
3. 네이버폼 익명으로 설정하기
익명으로 설문지를 받아야 할 경우, 네이버폼의 ‘설정’ 기능을 활용하면 됩니다. 설문지 작성 페이지 상단에 있는 ‘설정’ 탭으로 이동하여 ‘응답자 정보’ 항목을 찾습니다. 여기서 ‘이름’과 ‘휴대폰’ 정보 수집을 해제하면 응답자가 이름이나 연락처를 입력하지 않아도 설문에 참여할 수 있게 됩니다. 이 설정을 해제하면 응답자는 익명으로 참여하게 되므로, 민감한 주제의 설문조사나 솔직한 의견이 필요한 경우에 유용하게 쓸 수 있습니다.
4. 네이버폼 결과 엑셀 추출 및 다운로드
설문 응답이 모두 완료되었다면 이제 결과를 확인하고 분석해야겠죠. 설문지를 만들었던 네이버 오피스 페이지로 돌아와 ‘응답’ 탭을 클릭하면 실시간으로 설문 결과를 확인할 수 있습니다. 응답 현황은 그래프와 표 형태로 직관적으로 보여집니다.
더욱 상세한 데이터 분석을 원한다면, 결과를 엑셀 파일로 추출하여 다운로드할 수 있습니다. 응답 페이지 상단에 있는 ‘응답 결과 보기’ 버튼을 누른 후, ‘엑셀로 저장’ 버튼을 클릭하면 됩니다. 그러면 응답자들의 답변이 담긴 CSV 또는 XLSX 파일이 다운로드됩니다. 이 파일을 열면 응답 시간, 답변 내용 등을 한눈에 파악할 수 있어 효율적인 데이터 관리가 가능합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
u003cstrongu003eQ1. 네이버폼 QR 코드가 제대로 스캔되지 않아요.u003c/strongu003e
A1. QR 코드가 깨져 보이거나 너무 작게 인쇄되었을 가능성이 높습니다. QR 코드를 다운로드할 때 고화질 이미지로 저장하고, 인쇄 시에는 코드가 잘 보이도록 충분한 크기로 출력하는 것이 좋습니다. 또한, 스캔하는 스마트폰의 카메라 렌즈가 깨끗한지 확인해보세요.
u003cstrongu003eQ2. 설문 응답을 익명으로 설정했는데도 이름이 표시돼요.u003c/strongu003e
A2. 네이버폼에서 익명으로 설정했더라도, 응답자가 네이버 로그인 상태에서 설문에 참여할 경우 기본적으로 네이버 아이디 정보가 기록될 수 있습니다. 응답자에게 설문에 참여하기 전에 로그아웃하거나 시크릿 모드를 사용할 것을 안내하면 익명성을 더욱 확실하게 보장할 수 있습니다. 또한, ‘설정’ 탭에서 ‘응답자 정보’ 항목의 체크박스를 모두 해제했는지 다시 한번 확인하는 것이 좋습니다.